Голяма част от звената в общинската администрация реализират международни инициативи, но функциите по развитие на международната дейност на община Варна са вменени на отдел „Протокол и международно сътрудничество” в дирекция „Канцелария на кмета”. Сред основните задачи на отдела са: 

• установяване, поддържане и развитие на сътрудничеството с побратимените на Варна градове и градовете-партньори; 
• организиране посещенията на чуждестранни делегации у нас и на наши делегации в чужбина; 
• координиране връзките на община Варна с консулските и дипломатическите представителства; 
• събиране на информация, анализ и предложения за участие на община Варна в проекти и дейности на Европейския съюз;
• поддържане на международната кореспонденция на кмета на община Варна и неговите заместници и др. 
   

Отдел „Протокол и международно сътрудничество” изпълнява своите задължения като се съобразява с целите и приоритетите на политиката на сближаване на Европейския съюз, както и с целите и приоритетите, залегнали в Регионалния план за развитие на Североизточен район за периода, Областната стратегия за развитие 2014-2020 и Общинския план за развитие.

В основата на дейността на отдела е залегнало разбирането, че международното сътрудничество /двустранно и многостранно/ е сред най-важните фактори за обезпечаване на устойчиво, ефективно социално-икономическо и културно  развитие и научно–технически прогрес, за съхраняване и задълбочаване на дружеските отношения между държавите и в частност, градовете, за повишаване на тяхната конкурентоспособност в условията на глобализация.